Viele Hochschulen verlangen mittlerweile eine sogenannte KI-Erklärung, wenn du ChatGPT und Co zum Recherchieren, Korrigieren, Zusammenfassen etc. genutzt hast. Doch was sollte diese Erklärung beinhalten und wie formulierst du sie, ohne dass sie nach schlechtem Gewissen klingt? Das erfährst du in diesem Beitrag. Die Beispiele in diesem Beitrag haben den Stand November 2026.
Kurz erklärt: Muss ich angeben, wenn ich KI in irgendeiner Weise für meine Abschlussarbeit verwendet habe?
In der Regel ja, wenn die KI Texte, Gliederungen oder Code für dich erstellt hat, aber z. B. auch, wenn du sie zum Recherchieren verwendet hast. Die reine Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist an vielen Hochschulen von der Offenlegung ausgenommen. Im Allgemeinen beinhaltet eine gute KI-Erklärung aber drei Angaben: das Tool (mit Anbieter und Version bzw. Stand), den Zweck und die Stelle in der Arbeit. Du solltest dich aber immer an die individuellen Regeln deiner Hochschule halten. In diesem Beitrag findest du Muster, die du verwenden kannst.
Eine KI-Erklärung ist ein Abschnitt oder Formular in deiner Arbeit, in dem du angibst, welche KI-Tools du wofür verwendet hast. In der Regel wird sie der Eigenständigkeitserklärung (oder eidesstattlichen Erklärung) beigefügt.
Die Nutzung von KI-Tools wird von den meisten Hochschulen nicht generell verboten. Die Auflagen bezüglich der Kennzeichnung sind jedoch oft streng und nicht einheitlich – teilweise unterscheiden sie sich sogar innerhalb einer Hochschule von Fakultät zu Fakultät.
Die gute Nachricht ist, dass sich die Anforderungen in der Regel auf drei Angaben herunterbrechen lassen: Tool, Zweck und Stelle in der Arbeit.
1. Was verlangen Hochschulen bei KI-Nutzung?
Hochschulen verlassen sich bei der Prüfung, ob jemand KI für das Schreiben seiner akademischen Arbeit verwendet hat, üblicherweise nicht allein auf KI-Detektoren. Diese sind in der Regel noch nicht sehr zuverlässig und schlagen manchmal auch bei Texten an, die Menschen selbst geschrieben haben. → Worauf achten KI-Detektoren?
Deshalb setzen viele Hochschulen auf Offenlegung: Du gibst selbst an, was du verwendet hast.
Die Vorgaben können dabei jedoch sehr unterschiedlich sein. Das zeigen ein paar aktuelle Beispiele:
Beachte: Dieser Beitrag ersetzt nicht die Auskunft deiner Hochschule. Maßgeblich sind immer die Prüfungsordnung und die Vorgaben deiner Betreuungsperson. Die Regelungen, die du im Folgenden nachlesen kannst, sind Beispiele. Stand der Informationen: November 2026. Hochschulen passen ihre Regeln laufend an, schau also vor der Abgabe am besten noch einmal nach.
Technische Hochschule Aschaffenburg
Die Technische Hochschule Aschaffenburg schreibt in ihrer Prüfungsordnung seit 1. September 2026 eine ehrenwörtliche Erklärung zur Arbeit inklusive eines Abschnitts zur KI-Nutzung vor. Studierende bestätigen damit, mit KI generierte Inhalte kenntlich gemacht zu haben. Ausgenommen sind orthografische oder grammatikalische Korrekturen, Übersetzungen und Verbesserungen von Formulierungen, die den Sinn nicht verändern. Außerdem müssen die Schreibenden versichern, KI nur als Hilfsmittel verwendet, die Inhalte kritisch geprüft und nur solche Tools genutzt zu haben, die die jeweilige Prüfungsperson als Hilfsmittel zugelassen hat.
FH Wedel
Für Abschlussarbeiten an der FH Wedel gibt es einen Leitfaden zum Umgang mit KI. Er liegt derzeit nur als Entwurf vor (Stand 22. Juni 2026, inoffizielle Fassung für die Arbeitsgruppe). Darin ist KI als Hilfsmittel ausdrücklich erlaubt, die verwendeten Tools müssen aber immer angegeben werden – unabhängig von den individuellen Vorgaben der Betreuungsperson. Die Angabe muss hier in einem Hilfsmittelverzeichnis nach dem Quellenverzeichnis folgen: Je Tool müssen Anbieter, Version bzw. Stand, Zweck und Stelle in der Arbeit genannt werden, ergänzt um eine kurze Reflexion. Die jeweils verwendeten Prompts müssen ebenfalls dokumentiert werden, sofern dies die Betreuungsperson verlangt. Auf automatische KI-Detektoren stützt sich die Hochschule laut Entwurf nicht. Die Eigenleistung wird unter anderem im Kolloquium nachgewiesen.
OTH Amberg-Weiden
Die KI-Richtlinie der OTH Amberg-Weiden (Stand 16. April 2026) sieht vor, die KI-Nutzung in einer separaten Datei zu dokumentieren, die der akademischen Arbeit als Anhang beigefügt wird. Mindestangaben sind das Tool (Name, Anbieter, ggf. Version), Datum oder Zeitraum der Nutzung, der Zweck, Prompts und Kernaussagen des Outputs sowie Art und Umfang der eigenen Überarbeitung. Von der Offenlegungspflicht ist nur die reine Rechtschreib- und Grammatikprüfung ausgenommen. Eine nicht gekennzeichnete Nutzung kann als Täuschungsversuch gewertet werden.
Universität Regensburg
Die Fakultät für Physik der Universität Regensburg hat ihre Regeln für Abschlussarbeiten bereits am 24. Januar 2024 beschlossen. Danach müssen Studierende alle verwendeten Hilfsmittel angeben, außer triviale Werkzeuge. Die reine Rechtschreib- und Grammatikprüfung zählt als triviales Werkzeug, selbst wenn dabei KI zum Einsatz kommt. KI-gestützte Texterstellung gilt dagegen nicht als trivial und muss deutlich und detailliert offengelegt werden. Die geplante Verwendung sollten Studierende zudem vorab mit allen Gutachterinnen und Gutachtern abstimmen.
Universität Wien
Die Universität Wien erklärt auf ihrer Seite „Umgang mit KI im Studium“, dass die erlaubte Nutzung von KI vom Kontext abhängt, vor allem von den Vorgaben der Lehrperson. Im Zweifel gilt: Solange keine klare Erlaubnis vorliegt, ist die KI-Nutzung nicht gestattet. Dürfen entsprechende Tools verwendet werden, müssen sie nach den Vorgaben der jeweiligen Lehrveranstaltungsleitung, Studienprogrammleitung oder des jeweiligen Instituts transparent gemacht werden. Gibt es keine Vorgaben, sollen sich Studierende an Best Practices orientieren: Wird ein KI-Text wörtlich übernommen, müssen Unternehmen, Tool, Modell, Jahr, URL und der verwendete Prompt offengelegt werden. Wenn KI als Hilfsmittel verwendet wird, reicht eine Tabelle oder ein einmaliger Hinweis, z. B. in der Einleitung oder im Methodenteil. Im Literaturverzeichnis soll KI wie Software zitiert werden. Bei Qualifikationsarbeiten sollten Studierende den Umfang der KI-Nutzung aber unbedingt mit der Betreuungsperson abklären. Eine nicht kenntlich gemachte Nutzung trotz Vorgaben wird als Verstoß gegen die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis gewertet.
Überblick: Die Regeln im Vergleich
| Hochschule | Stand | Was angegeben werden muss | Ausnahmen |
|---|---|---|---|
| TH Aschaffenburg | in Kraft seit 1. September 2026 | mit KI generierte Inhalte kenntlich machen (ehrenwörtliche Erklärung) | orthografische und grammatikalische Korrekturen, Übersetzungen, sinnerhaltende Formulierungsverbesserungen |
| FH Wedel | Entwurf vom 22. Juni 2026 | Hilfsmittelverzeichnis mit Werkzeug, Anbieter, Version bzw. Stand, Zweck und Stelle, dazu kurze Reflexion | keine: genutzte KI ist immer anzugeben |
| OTH Amberg-Weiden | 16. April 2026 | Dokumentation im Anhang mit Tool, Datum, Zweck, Prompts und Kernaussagen des Outputs, eigener Überarbeitung | nur integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung |
| Universität Regensburg, Fakultät für Physik | Beschluss vom 24. Januar 2024 | alle nicht trivialen Hilfsmittel, KI-Texterstellung deutlich und detailliert, Verwendung vorab abstimmen | reine Rechtschreib- und Grammatikprüfung |
| Universität Wien | Studierendenseite „Umgang mit KI im Studium“ (abgerufen im November 2026) | Nutzung transparent machen; die Form legt die Lehrperson bzw. das Institut fest, sonst Best Practices (Tool, Modell, Jahr, bei wörtlicher Übernahme auch Prompt) | keine pauschale Ausnahme genannt; ohne klare Erlaubnis gilt KI als nicht erlaubt |
Du siehst: Was du angeben musst, hängt vom Umfang der Nutzung und von deiner Hochschule ab. Es lohnt sich daher, die Regeln schon vor dem Schreiben zu lesen und nicht erst kurz vor der Abgabe.
2. Was musst du in der Abschlussarbeit auf jeden Fall angeben – und was nicht?
Obwohl sich die aktuellen Regelungen unterscheiden, orientieren sich die meisten an folgender Frage: Wie stark hat die KI in den Inhalt deiner Arbeit eingegriffen?
In der Regel solltest du die KI-Nutzung daher zunächst offenlegen, wenn ein Tool Textpassagen geschrieben hat – auch dann, wenn diese danach überarbeitet wurden.
Dasselbe gilt für Vorschläge zur Gliederung oder Argumentation, für Zusammenfassungen von Literatur und für Code oder Auswertungen.
Bei Übersetzungen und Formulierungsverbesserungen gehen die Regeln der Hochschulen auseinander: Beispielsweise sind an der TH Aschaffenburg Übersetzungen und Verbesserungen, die den Sinn nicht verändern, von der Kenntlichmachung ausgenommen. An der OTH Amberg-Weiden musst du bei Übersetzungen dagegen sowohl die Originalquelle als auch das KI-Tool angeben.
Oftmals ist keine Kennzeichnung nötig, wenn du die KI nur für die reine Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwendet hast. An der Fakultät für Physik der Universität Regensburg zählt das z. B. zu den trivialen Werkzeugen. An der OTH Amberg-Weiden gilt die Ausnahme jedoch nur für in Programme integrierte Prüfungen (z. B. für die Rechtschreibprüfung in Word). Das ist aber nicht überall so.
Generell ist es besser, zu viel anzugeben als zu wenig. Eine genaue Angabe schadet dir nicht, eine fehlende kann dagegen im schlimmsten Fall als Täuschungsversuch gewertet werden.
Wenn du noch unsicher bist, frag bei deiner Betreuungsperson nach – am besten per E-Mail, dann hast du die Antwort schriftlich.
3. Beispiel aus der Praxis: Wie genau muss die KI-Erklärung sein?
Hier ist eine Angabe, wie sie in Arbeiten oft vorkommt. Anhand dieses Beispiels sehen wir uns im Folgenden an, woran eine KI-Erklärung scheitern kann.
Beispiel einer unvollständigen KI-Erklärung:
Zur Unterstützung beim Schreiben wurde KI verwendet.
Was fehlt in dieser KI-Erklärung?
Mit der Angabe wird offengelegt, dass KI verwendet wurde – so weit, so gut. Jedoch sagt sie noch zu wenig über die tatsächliche Nutzung aus. Folgende Elemente müssen hier ergänzt werden:
✅ KI-Tool(s) konkret nennen
Im Beispiel wird kein Werkzeug genannt. Bedenke, dass ChatGPT, DeepL Write und ein Literatur-Tool sehr unterschiedliche Tools sind. Prüfende können ohne eine genaue Auflistung nicht nachvollziehen, was genau verwendet wurde. Liste daher alle verwendeten Tools auf.
✅ Verwendungszweck genau beschreiben
Zur Unterstützung beim Schreiben ist noch zu vage – wurde KI für die Kommakontrolle verwendet oder wurde damit ein ganzes Kapitel geschrieben? Deine Erklärung sollte daher enthalten, wofür du ein Tool verwendet hast und ggf. in welchem Ausmaß.
✅ Seiten/Kapitel angeben
Aus dem Beispiel geht der Umfang der KI-Nutzung nicht hervor. Leg daher offen, an welcher Stelle der Arbeit du KI wie verwendet hast. Nenne dafür, wo es geht, neben Tool und Zweck auch die genaue Stelle (Seiten, Kapitel) in deiner Arbeit.
Beispiel einer eindeutigen KI-Erklärung:
Ich habe ChatGPT (OpenAI, Stand September 2026) verwendet, um erste Ideen für die Gliederung zu erhalten. Die Gliederung habe ich danach selbst überarbeitet und umgestellt (Kapitel 1 bis 3). Alle Texte wurden von mir ohne Zuhilfenahme von KI verfasst.
Diese Angabe ist kaum länger, aber jetzt ist klar, welches Tool wofür und an welcher Stelle verwendet wurde. Genau das wollen die meisten Hochschulen wissen.
4. Muster: So kann eine KI-Erklärung aussehen
Eine KI-Erklärung besteht in der Regel aus zwei Elementen: einer Tabelle (oder Liste) mit den verwendeten Tools und einem kurzen Erklärungstext.
Hier ist ein Muster, das du anpassen kannst. Wenn deine Hochschule ein eigenes Formular hat, solltest du natürlich dieses verwenden.
| Werkzeug (Anbieter) | Version / Stand | Zweck | Stelle in der Arbeit |
|---|---|---|---|
| ChatGPT (OpenAI) | Stand September 2026 | Ideen für die Gliederung, danach selbst überarbeitet | Kapitel 1 bis 3 |
| Perplexity (Perplexity AI) | Stand Oktober 2026 | Suche nach Literaturhinweisen, Quellen danach im Original geprüft | Kapitel 2 |
| [weiteres Tool] | [Version] | [Zweck] | [Stelle] |
Die Werte in der Tabelle sind frei gewählte Beispiele. Ersetze sie durch jene Werkzeuge, die du tatsächlich verwendet hast.
Manche Hochschulen verlangen zusätzliche Angaben, z. B. das Datum der Nutzung und die verwendeten Prompts (beispielsweise die OTH Amberg-Weiden) oder eine kurze Reflexion darüber, wie die KI deine Arbeit beeinflusst hat (FH Wedel, laut Entwurf). e
Ergänze die Tabelle in diesem Fall entsprechend.
Unter der Tabelle steht der Erklärungstext:
Ich erkläre, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst habe. Die in der Tabelle genannten KI-Tools habe ich ausschließlich für die dort angegebenen Zwecke verwendet. Die Ergebnisse habe ich selbst geprüft und übernehme die Verantwortung für alle Inhalte der Arbeit. Weitere KI-Tools habe ich nicht verwendet.
Hast du gar keine KI verwendet und verlangt deine Hochschule trotzdem eine Erklärung?
Dann reicht ein Satz:
Ich habe keine KI-Tools verwendet.
Notier am besten schon während des Schreibens und Recherchierens, welches Tool du wann wofür verwendet hast. So bist du am Ende schneller.
5. Muss ich ein Lektorat in der Abschlussarbeit angeben?
Eine Frage, die mir häufig gestellt wird: Muss ich angeben, dass mein Text lektoriert wurde? Auch das regeln Hochschulen unterschiedlich.
Manche sehen ein Lektorat als normalen Teil der Abgabe, andere wollen es dokumentiert haben. Frag im Zweifel vor der Abgabe bei deiner Betreuungsperson nach.
Wichtig ist, was angepasst wird – und was nicht. In meinem Lektorat korrigiere ich Fehler, passe den Schreibstil an und gebe dir Hinweise auf Logikbrüche. Wenn du willst, vereinheitliche ich auch die Quellenangaben und formtiere dein Dokument nach deinen Vorgaben. Den Inhalt und deine Leistung verändere ich jedoch niemals. Die Recherche solltest du auch weiterhin selbst machen.
Brauchst du Hilfe beim Überarbeiten deines Textes?
Sieh dir an, wie ein menschliches Lektorat deinen Text sprachlich verbessert.
6. Checkliste vor der Abgabe
Hier bekommst du eine Checkliste, mit der du deine KI-Erklärung vor der Abgabe prüfen kannst:
- Hast du die Regeln deiner Hochschule und die Vorgaben deiner Betreuungsperson gelesen (Prüfungsordnung, Leitfaden, Formular)?
- Hast du vorab geklärt, welche KI-Nutzung erlaubt ist – am besten schriftlich?
- Ist jedes verwendete Tool mit Anbieter und Version bzw. Stand angegeben?
- Werden für jedes Tool der Zweck und die Stelle in der Arbeit (Kapitel oder Abschnitt) genannt?
- Hast du alle KI-Ergebnisse selbst kritisch überprüft und hinterfragt – also Fakten, Zahlen und Quellen, die die KI herausgegeben hat?
- Falls deine Hochschule es verlangt: Hast du das Datum der Nutzung, die Prompts oder eine kurze Reflexion ergänzt?
- Widerspricht deine KI-Erklärung deiner Eigenständigkeitserklärung nicht?
Fazit
Bei der KI-Erklärung achten Hochschulen vor allem auf drei Angaben: das verwendete Tool, den Zweck und die Stelle in der Arbeit. Diese können mit einem Begriff zusammengefasst werden: Transparenz.
Bei der Tool-Angabe geht es darum, dass Prüfende nachvollziehen können, was du verwendet hast. Nenne daher den Anbieter und, wenn möglich, die Version oder den Stand.
Hinsichtlich des Zwecks ist wichtig, dass klar wird, was genau die KI für dich gemacht hat. Allgemeine Formulierungen wie zur Unterstützung reichen daher in der Regel nicht aus. Gib exakt an, wofür du KI verwendet hast.
Bezüglich der Stelle in der Arbeit solltest du die betroffenen Kapitel, Abschnitte oder Seiten offenlegen.
Empfehlenswert ist, dich möglichst früh über die Regeln deiner Hochschule zu informieren. Notiere die KI-Nutzung während des Schreibprozesses und frag im Zweifel nach. So vermeidest du Probleme bei der Abgabe.
Solltest du Hilfe beim Überarbeiten deines Textes benötigen, melde dich gerne über das Kontakt-Formular bei mir oder informiere dich über Leistungen und Preise und lade deine Arbeit im Fenster Upload hoch . Mit dem Korrektur- & Lektorat-Service bekommst du jederzeit Unterstützung bei deinem Schreib-Projekt.
Quellen (zuletzt geprüft am 10. November 2026):
TH Aschaffenburg: Fünfte Satzung zur Änderung der APO vom 10.07.2026
FH Wedel: Leitfaden Abschlussarbeiten mit KI (Entwurf, 22.06.2026)
OTH Amberg-Weiden: KI-Richtlinie (Stand 16.04.2026)
Universität Wien, Studieren an der Universität Wien: KI zitieren und kennzeichnen und KI im Studium: Was ist erlaubt?